大额项目采购服务平台

日期: 2017-09-29
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大额项目采购服务平台

搭建一个能够覆盖高校经济活动主要流程及关键环节(预算、采购、合同、支付)的管理信息系统

减少或消除人为操纵因素,实现对经济业务和与经济业务相关事项的风险进行更有效控制。从而提升和完善

高校的内部控制,提高内部管理水平,保证高校经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败

提高资源配置和使用效益。


大额项目采购服务平台


服务平台价值

大额项目采购服务平台


 服务平台框架

大额项目采购服务平台


综合应用平台:通过全新设计的功能,面向教职工提供统一的、便捷的应用平台,让大额项目采购业务参与者的日常事务办理通过应用平台实现管理信息化向服务信息化的转变。

基础应用服务:主要是对以人为核心的各类管理,包括预算数据、预算监控、合同台账、发票登记、合同验收、合同模板、采购计划、中标通知书、支付计划、支付台账的管理。

流程事务服务:覆盖内控关键业务审批流程的业务管理,包括采购申请审核、采购变更审核、合同起草审核、合同变更审核、支付申请审核。根据流程的编制、审核环节的定义实现关键业务岗位的职责分离与不相容控制要求。

信息集成服务:平台管理需要和高校已有的资产、科研、财务、人事等管理系统进行集成,形成数据的集成共享服务。

数据服务:包含面向个人端的个人数据中心,向每个用户开放其在校包括预算、采购、合同、支付在内的直观数据展现;面向管理者和校领导提供全校各类关键业务的多维度统计、查询。



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