党政办公系统
金智教育办公产品涵盖高校公文办理、会务管理、事务处理、校长信箱、督查督办5大业务场景,深化管理改革、优化业务流程,构建业务场景闭环,充分尊重用户使用习惯,方便使用人员落实业务执行情况,降低事务协调难度,帮助高校真正利用信息化手段实现办公效率的提升。
党政办公系统
核心功能
系统以学校党政办的办文、办会、办事、校长信箱、督查督办工作为核心点,构建高校党政办公系统。
公文:符合高校公文办理业务的实际需求,领导轻松上手。实现线上公文一体化管理,简单高效的“查、看、办”。包括模块有学校发文、学校收文、部门发文、校内请示等。
会务:围绕学校会务提供会议室预定、周会表、会议通知、议题管理、会议签到、会议进程、会议纪要、会议排座等全生命周期的管理。
事务:全面覆盖高校党政办日常事务,助力工作提质增效。包括的用印申请、用车管理、物品领用、值班管理、信息发布、交办协办、公共通录等。
校长信箱:校长信箱让师生员工与学校管理服务部门之间沟通更加高效便捷、公开透明。主要包括信箱窗口,信箱管理,信访管理,人员注册等功能。
督查督办:让学校的政令畅通,促进决策落实。包括任务管理,过程管理,日程管理,任务分析,预警提醒等功能。
业务场景痛点
公文管理不规范
可视化流程及权限设定,明确业务流程;格式化模板的定义,确保文件内容的标准化;智能化提醒,确保审批信息及时有效。
会务管理不闭环
对会务实行全生命周期管理。会前(议题申报,会议室预定,周会表,会议通知,通知回执,会议签到,会议排座),会中(进程管理,议题查看),会后(会议纪要,会议抄告)的一体化闭环,让会务工作更加严肃,实现精细化管理。
校长信箱不畅通
实现所有信件电子化,方便学生、教职工、社会公众进行在线信件投递,完成在线 回复,在线评价,办理跟踪,来信选登并针对信件提供各类统计分析类报表,为进 一步完善学校治理体系提供数据来源和支撑。
督查督办难落实
围绕学校的“年度重点工作,收文,请示,领导交办,会议决议”等重点督办工作 进行全流程的管理和控制,实现任务下发,任务拆分,任务反馈,任务审核,任务 催办,预警提醒功能,配合图形化的任务执行进度图方便任务的跟踪和追溯,提高 任务的完成率以及学校教职工的自驱力。
产品价值优势
专业性
基于高校实际业务场景,构建“系统一体化、流程规范化、架构集约化、信息共享化、服务便捷化、管理高效化”的新一代高校党政办公系统,全面覆盖高校党政办公文审批、会议管理、校长信箱、督查督办、事务处理、信息发布等业务。
灵活性
学校发文、收文、会议申请审批等涉及流程的业务支持流程可视化配置;多元化的智能提醒;无码的流程表单构建;支持各种类型文件的在线阅读,产品灵活性高,易用性强。
易用性
系统支持PC端、移动端,且移动端支持采用H5页面适配微信企业号、企业微信、今日校园等多种移动应用;PC端适配IE浏览器、360浏览器、谷歌浏览器等市面上主流浏览器,领导操作便捷。系统任务智能追踪、智能预警提醒。
安全性
满足三级等保,为数据安全保驾护航;全方位对系统使用情况按照业务维度、人员类别维度、部门维度、时间维度进行整体的分析图形化展现,对系统数据进行留痕,同时,通过对系统效能分析平台,便于第一时间发现系统故障。
应用案例
江南大学 - 办公自动化系统
2021年1月江南大学联合金智教育重新打造学校办公自动化系统,建设了学校公文管理、会务管理、公共事务、日程安排、督查督办、通讯录等一系列应用,全面覆盖党政办日常事务管理,实现线上公文一体化管理、学校会务全生命周期管理、督查督办件件有落实,事事有回音,通过全新的办公平台,增加行政管理能力,完善综合服务水平,真正实现师生事务在网上办事、掌上办事,让“数据多跑路,师生少跑腿”。
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应用总量
448365
总访问量(PV)
178960
总访问人次(UV)
212782
当年访问量
78615
当年访问人次
*相关数据统计截止到2022年7月